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Le Label Data Integrity chez Wine Services  

Par Thomas de Wine Services 

Le Label Data Integrity est devenu un enjeu crucial dans le cadre de la gestion et de la protection des données au sein des entreprises, en particulier avec l’introduction du RGPD en 2018. Wine Services, en tant qu’expert dans la collecte de données sur les vins et champagnes, s’engage à respecter les plus hauts standards de conformité. C’est pourquoi nous avons entrepris de nous faire labelliser par Bureau Veritas, une démarche qui garantit la fiabilité et l’intégrité des données que nous manipulons au quotidien. 

Nous sommes d’ailleurs aujourd’hui la seule entreprise vins dans le monde à avoir obtenu cette certification. 

Qu’est-ce que le Label Data Integrity ?

Le Label Data Integrity est une certification délivrée par Bureau Veritas qui valide la mise en œuvre de politiques et de procédures garantissant l’intégrité des données d’une organisation. Cette certification s’inscrit dans un cadre de conformité rigoureux visant à assurer que les données collectées, traitées et stockées par une entreprise sont exactes, fiables et sécurisées. Pour les acteurs du secteur vinicole, où les données sur les millésimes, prix et notes de dégustation sont essentielles, obtenir ce label est un gage de confiance et de qualité. 

Wine Services a souhaité obtenir cette certification au moment du lancement d’un nouveau service en 2023 : les analyses des ventes des négociants et importateurs pour rassurer les deux parties quant à la confidentialité de leurs données. 

Les objectifs de l’audit pour obtenir le Label Data Integrity 

L’audit mené par Bureau Veritas a pour but principal d’évaluer la mise en place et l’efficacité des processus garantissant l’intégrité des données au sein de Wine Services. Les auditeurs se concentrent sur différents aspects pour s’assurer que l’entreprise respecte les normes de la certification. Les objectifs spécifiques de l’audit sont les suivants : 

  • Revoir les informations documentées relatives au périmètre de labellisation. 
  • Valider techniquement l’architecture et les fonctionnalités des algorithmes utilisés. 
  • Vérifier la mise en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données. 
  • S’assurer de la conformité avec la politique RGPD, qui encadre la gestion des données personnelles en Europe. 
  • Procéder à une revue approfondie de l’état de l’organisme audité et de sa compréhension des exigences du label. 
  • Obtenir les informations nécessaires concernant les pratiques de gestion de données. 
  • Déterminer le niveau de préparation de l’entreprise pour l’obtention du label. 
  • Évaluer l’affectation des ressources en vue de l’audit final de labellisation. 

Ces étapes permettent à Bureau Veritas de s’assurer que Wine Services respecte tous les critères pour être certifié et continue de garantir une gestion optimale des données. 

La méthodologie de l’audit pour le Label Data Integrity 

L’audit pour obtenir le Label Data Integrity suit une méthodologie stricte et systématique. L’équipe d’audit de Bureau Veritas a mis en place un processus rigoureux pour évaluer la conformité des systèmes de management des données au sein de Wine Services. 

Collecte des preuves et validation des processus 

L’audit repose sur la collecte de preuves en quantité et qualité suffisantes pour valider les processus et les mesures de sécurité. Cette collecte inclut : 

  • Entretiens avec le personnel pour évaluer la compréhension des procédures en place. 
  • Observations d’activités pour vérifier la bonne mise en œuvre des contrôles. 
  • Revue des documents et enregistrements liés à la gestion des données. 
  • Tests techniques pour évaluer l’efficacité des systèmes d’information. 

Les résultats de ces analyses permettent de déterminer si Wine Services est en conformité avec les exigences du Label Data Integrity

L’échantillonnage comme méthode d’analyse 

L’une des particularités de la méthodologie d’audit utilisée par Bureau Veritas est le recours à l’échantillonnage systématique. Cette approche permet de vérifier la conformité d’un grand nombre de données en se concentrant sur un échantillon représentatif. Avec une marge d’erreur de 3 à 5 %, cette méthode garantit une précision suffisante pour tirer des conclusions valides sans avoir à examiner chaque donnée individuellement. 

Résultats et constats d’audit 

Les constats d’audit sont présentés sous forme de notes explicatives qui justifient et détaillent les non-conformités ou observations faites au cours de l’audit. Ces constats permettent à Wine Services de corriger les éventuels écarts identifiés avant l’obtention du Label Data Integrity

L’engagement de Wine Services envers la Data Integrity 

Wine Services a pris des mesures importantes pour obtenir le Label Data Integrity et garantir à ses clients la fiabilité des données. Notre première certification a eu lieu en 2023, marquant ainsi une nouvelle étape dans notre engagement envers la protection des données

En tant qu’agence leader dans la collecte de données sur les vins et champagnes, il est essentiel pour nous de maintenir des standards élevés en matière de sécurité des données et de conformité RGPD. Cela permet à nos clients de s’appuyer sur des informations fiables pour prendre des décisions éclairées dans leurs stratégies commerciales et marketing. 

Grâce à notre partenariat avec Bureau Veritas, nous continuons d’améliorer nos processus et de veiller à ce que chaque donnée que nous collectons respecte les normes strictes du Label Data Integrity

Si vous souhaitez en savoir plus sur le Label Data Integrity et sur la manière dont Wine Services grantit l’intégrité de ses données,contactez-nous dès maintenant